Découpez votre entreprise en unités de travail, cotez les risques (fréquence/gravité) et dressez un plan d'action préventif pour protéger vos équipes.
La rédaction commence par un découpage stratégique de votre entreprise en "unités de travail". Concrètement, vous regroupez vos salariés par métiers, par postes ou par lieux géographiques (par exemple : les commerciaux sur la route, les opérateurs dans l'entrepôt, le personnel administratif au bureau). Pour chaque unité définie, vous observez les situations réelles et listez les dangers potentiels liés à l'activité : chutes de plain-pied, manutention manuelle de charges lourdes, risques psychosociaux (stress, charge mentale) ou encore l'exposition à des agents chimiques. L'objectif fixé par l'article R4121-1 du Code du travail n'est pas de rédiger une encyclopédie parfaite des dangers théoriques, mais de dresser un état des lieux pragmatique et réaliste des conditions de travail de vos équipes sur le terrain.
Une fois les risques identifiés, vous passez à l'étape de la cotation. La méthode recommandée par l'INRS consiste à évaluer chaque risque en croisant deux critères fondamentaux : la fréquence d'exposition au danger (combien de fois par jour ou par semaine le salarié y fait face) et la gravité potentielle du dommage (de la simple égratignure à l'accident grave). À titre d'exemple, un câble électrique dénudé dans le couloir principal obtient une fréquence d'exposition haute et une gravité potentielle haute. En revanche, une micro-coupure avec une feuille de papier au bureau aura une fréquence moyenne mais une gravité très faible. Ce système de notation mathématique vous permet de classer et de prioriser vos futures actions de prévention. Les risques obtenant le score global le plus élevé nécessitent logiquement une intervention immédiate de votre part pour protéger vos collaborateurs.
L'évaluation seule ne suffit pas : elle n'est que la première moitié de votre démarche de prévention. La réglementation vous demande de transformer ce constat de terrain en mesures correctives concrètes via un plan de prévention (le PAPRIPACT, ou Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail). Si vous avez identifié un risque de chute lié à un sol encombré dans la zone de stockage, l'action à inscrire dans votre tableau sera par exemple "installer un nouvel éclairage LED, marquer les voies de circulation au sol et instaurer une règle de rangement quotidien". Pour chaque action, vous devez impérativement associer un délai de réalisation réaliste, un budget alloué et désigner un responsable en interne.
Rédiger l'ensemble de ces éléments de zéro sur une feuille blanche ou un tableur Excel demande souvent plusieurs jours de travail, sans compter les recherches complexes pour utiliser la bonne nomenclature officielle. La démarche peut vite paraître lourde pour un dirigeant de TPE ou de PME déjà surchargé. Pour vous faire gagner un temps précieux, Auto DUERP génère votre Document Unique conforme en 15 minutes pour 49 €, avec les risques INRS pré-remplis pour votre secteur d'activité. Vous sélectionnez simplement les unités de travail, vous cochez les cases qui correspondent à votre réalité quotidienne, et le système calcule automatiquement la cotation. Vous obtenez instantanément un fichier PDF et un plan de prévention prêts à être partagés avec votre CSE, transmis à votre médecin du travail ou présentés à l'inspection du travail lors d'un contrôle de routine.
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Générer mon DUERPLe DUERP est un document obligatoire pour tout employeur dès le premier salarié. Il recense les risques professionnels et propose des actions de prévention.
Le DUERP est obligatoire car le Code du travail impose à tout employeur d'évaluer les risques professionnels. Son absence constitue une faute inexcusable en cas d'accident.
Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié, sans seuil minimum. Les obligations de mise à jour varient ensuite selon la taille de l'entreprise (moins de 11, 11-49, 50+).