Découpez votre entreprise en unités de travail, évaluez les risques selon leur gravité et fréquence, puis rédigez votre plan d'action de prévention.
L'élaboration de votre Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels repose sur une méthode précise dictée par l'article R4121-1 du Code du travail. Vous devez d'abord diviser votre entreprise en unités de travail. Une unité de travail rassemble les salariés confrontés aux mêmes conditions d'activité et aux mêmes dangers. Par exemple, vos commerciaux itinérants forment une unité, tandis que votre personnel administratif au siège en constitue une autre. Pour chaque unité, vous identifiez les risques spécifiques : manutention manuelle, postures pénibles, risque routier ou encore risques psychosociaux.
L'étape suivante consiste à évaluer ces dangers grâce à une cotation combinant la fréquence d'exposition et la gravité potentielle du dommage. Un risque d'accident mortel quotidien obtiendra la note maximale, tandis qu'une coupure superficielle rare sera classée en bas de tableau. Cette méthode de calcul vous permet de hiérarchiser les urgences. Une fois cette liste établie, vous devez construire votre plan d'action. Les entreprises de 50 salariés et plus rédigent un PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail). Les TPE de moins de 50 salariés se contentent d'un plan d'action plus souple, listant les mesures de prévention prévues, les responsables désignés et les délais de réalisation.
Pour identifier les dangers sans rien oublier, appuyez-vous sur les ressources existantes. L'INRS propose des fiches métiers recensant les risques standards de votre secteur d'activité. Le médecin du travail et les membres de votre CSE sont également des alliés précieux pour remonter les réalités du terrain. L'outil OiRA, développé par l'Agence européenne, offre aussi des trames gratuites, bien que parfois complexes à configurer pour un novice.
Si vous manquez de temps pour structurer ce document de zéro, des solutions clés en main existent. Auto DUERP génère votre Document Unique conforme en 15 minutes pour 49 €, avec les risques INRS pré-remplis pour votre secteur. Vous obtenez un fichier exploitable immédiatement en cas de contrôle de l'inspection du travail, et vous garantissez un suivi protecteur pour la santé de vos collaborateurs.
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Générer mon DUERPLe DUERP est un document obligatoire pour tout employeur dès le premier salarié. Il recense les risques professionnels et propose des actions de prévention.
Le DUERP est obligatoire car le Code du travail impose à tout employeur d'évaluer les risques professionnels. Son absence constitue une faute inexcusable en cas d'accident.
Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié, sans seuil minimum. Les obligations de mise à jour varient ensuite selon la taille de l'entreprise (moins de 11, 11-49, 50+).