Divisez l'entreprise en unités de travail, évaluez la fréquence et la gravité des risques, puis créez un plan d'action préventif.
La première étape consiste à diviser votre entreprise en unités de travail. Une unité de travail regroupe les salariés exposés aux mêmes risques au quotidien. Par exemple : le personnel administratif d'un côté, les équipes de livraison de l'autre. L'article R4121-1 du Code du travail vous demande ensuite d'identifier les dangers spécifiques à chacune de ces unités (chutes de plain-pied, travail sur écran prolongé, manipulation de charges lourdes, stress). Pour ne rien oublier, appuyez-vous sur les fiches métiers de l'INRS ou sur vos observations directes des postes de travail.
L'étape suivante est la cotation des risques. Vous allez évaluer chaque danger identifié en croisant deux critères : la fréquence d'exposition de vos salariés et la gravité potentielle d'un accident. Un câble électrique non fixé au milieu du passage présente une forte probabilité de chute, avec une gravité généralement modérée. À l'inverse, l'utilisation occasionnelle d'un produit chimique corrosif a une fréquence faible mais une gravité très élevée. Ce système de notation mathématique sert à hiérarchiser vos priorités d'action de manière objective, sans céder à la panique.
Les résultats de cette évaluation alimentent directement votre plan de prévention. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, un simple plan d'action suffit. Au-delà, vous devez rédiger un PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail). Ce document liste les mesures correctives prévues, les responsables désignés, les délais d'exécution et le budget alloué. L'objectif est de supprimer le risque à la source ou, à défaut, de mettre en place des protections collectives puis individuelles.
La rédaction de ces documents demande de la rigueur, mais des solutions existent pour vous faire gagner du temps et vous sécuriser. Auto DUERP génère votre Document Unique conforme en 15 minutes pour 49 €, avec les risques INRS pré-remplis pour votre secteur d'activité. Vous obtenez un fichier complet, prêt à être présenté à l'inspection du travail ou à votre médecin du travail. Pensez simplement à actualiser ce document annuellement (si vous avez 11 salariés ou plus) ou lors de tout changement majeur dans vos locaux, comme l'achat d'une nouvelle machine.
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Générer mon DUERPLe DUERP est un document obligatoire pour tout employeur dès le premier salarié. Il recense les risques professionnels et propose des actions de prévention.
Le DUERP est obligatoire car le Code du travail impose à tout employeur d'évaluer les risques professionnels. Son absence constitue une faute inexcusable en cas d'accident.
Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié, sans seuil minimum. Les obligations de mise à jour varient ensuite selon la taille de l'entreprise (moins de 11, 11-49, 50+).