Le Code du travail n'impose aucun support. Vous pouvez utiliser Excel, l'outil OIRA de l'INRS, ou Auto DUERP pour le générer en ligne facilement.
L'article R4121-1 du Code du travail n'impose aucun logiciel ni format obligatoire pour formaliser votre évaluation des risques. Vous avez le droit d'ouvrir un tableur Excel, de créer un fichier Word, ou même de prendre un classeur physique. Le texte exige uniquement une retranscription claire des dangers par unité de travail. Concrètement, vous réalisez ce travail directement depuis votre bureau, sur le support qui vous semble le plus maniable pour mettre à jour vos données chaque année.
Les institutions de prévention comme l'INRS mettent à disposition l'outil interactif OIRA. Vous vous connectez sur leur site internet, vous sélectionnez votre branche professionnelle et vous suivez un parcours guidé. Cette plateforme web vous aide à identifier les situations dangereuses et à réaliser la cotation (fréquence et gravité) de vos risques professionnels. Toutes vos données sont alors hébergées sur leurs serveurs de manière sécurisée.
Si vous manquez de temps pour paramétrer un compte et éplucher les grilles d'évaluation, il existe des alternatives plus rapides. Auto DUERP génère votre Document Unique conforme en 15 minutes pour 49 €, avec les risques INRS pré-remplis pour votre secteur. Vous remplissez un formulaire en ligne ciblé, et l'outil vous livre directement un document finalisé incluant votre plan de prévention, prêt à être sauvegardé sur votre ordinateur.
Une fois le fichier édité, la question de son stockage est primordiale. La loi exige de conserver les versions successives de votre document pendant 40 ans. Gardez vos fichiers numériques sur un disque dur externe, un serveur d'entreprise ou un cloud sécurisé. Vous devez pouvoir présenter ce document immédiatement en cas de contrôle de l'inspection du travail, ou le transmettre facilement à votre CSE et à votre médecin du travail.
15 minutes. 49 €. Risques INRS pré-remplis pour votre secteur.
Générer mon DUERPLe DUERP est un document obligatoire pour tout employeur dès le premier salarié. Il recense les risques professionnels et propose des actions de prévention.
Le DUERP est obligatoire car le Code du travail impose à tout employeur d'évaluer les risques professionnels. Son absence constitue une faute inexcusable en cas d'accident.
Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié, sans seuil minimum. Les obligations de mise à jour varient ensuite selon la taille de l'entreprise (moins de 11, 11-49, 50+).