Le Code du travail autorise l'usage d'un modèle PDF vierge. Cependant, remplir cette grille manuellement rend vos mises à jour annuelles fastidieuses.
L'article R4121-1 du Code du travail n'impose aucun support spécifique pour votre document unique. Vous avez parfaitement le droit de télécharger une grille vierge et de la remplir à la main ou sur votre ordinateur. Un modèle duerp pdf se présente généralement sous la forme d'un tableau basique avec des colonnes dédiées à l'unité de travail, la nature du risque identifié, la cotation et les mesures de prévention existantes. L'inspection du travail acceptera ce format sans difficulté, à la seule condition que le contenu reflète fidèlement la réalité de vos locaux et de l'activité de vos salariés.
La véritable complexité ne se trouve pas dans le choix du fichier, mais dans l'expertise demandée pour le remplir. Face à un tableau vide, vous devez identifier et lister avec précision l'ensemble des dangers physiques et psychosociaux. Il vous incombe ensuite d'appliquer la méthode de cotation de l'INRS, en croisant la fréquence d'exposition au risque et sa gravité potentielle. Ce fichier statique doit également intégrer votre plan d'action concret, le PAPRIPACT. Un simple document non modifiable devient très vite illisible quand les lignes d'actions préventives commencent à s'accumuler au fil des mois.
Bloquer devant une grille vierge est le meilleur moyen de repousser cette démarche à plus tard. Pour vous décharger de cette charge mentale, Auto DUERP génère votre Document Unique conforme en 15 minutes pour 49 €, avec les risques INRS pré-remplis pour votre secteur d'activité. Au lieu de chercher vos mots, vous validez des propositions adaptées à votre métier. Le système s'occupe de la mise en page, calcule la cotation automatiquement et structure votre plan de prévention sans que vous ayez à manipuler des cellules de tableau.
Pensez enfin à la gestion de vos archives sur le long terme. L'évaluation des risques professionnels vit avec votre entreprise : une mise à jour est requise au minimum chaque année ou lors d'un changement majeur des conditions de travail. Modifier un PDF figé nécessite souvent de tout reprendre à zéro. De plus, la loi impose de conserver et de tenir à disposition les versions successives de votre document pendant une durée de 40 ans. Passer par une plateforme dédiée permet d'horodater et de stocker ces archives en toute sécurité, protégeant ainsi l'employeur en cas de maladie professionnelle déclarée des années plus tard.
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Générer mon DUERPLe DUERP est un document obligatoire pour tout employeur dès le premier salarié. Il recense les risques professionnels et propose des actions de prévention.
Le DUERP est obligatoire car le Code du travail impose à tout employeur d'évaluer les risques professionnels. Son absence constitue une faute inexcusable en cas d'accident.
Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié, sans seuil minimum. Les obligations de mise à jour varient ensuite selon la taille de l'entreprise (moins de 11, 11-49, 50+).